Generell information

• Ansvaret att säkerställa samtliga flaggvakter inom ditt område är på sin plats i rätt tid och visar rätt väg.
• Du som gruppledare kommer att få med dig en väska med lättare uppsättning av första hjälpen (druvsocker, vatten, plåster, dauerbinda). 

Uppgift 

• Vara en flaggvakt och tydligt hjälpa löparna längst bansträckningarna.
• Placera ut flaggvakterna på ditt område i rätt tid.
• Svara på frågor om bansträckning och tider för loppen.
• Säkerställ att nedplockning och städning av banområdet utförs och att vi lämnar det snyggt efter oss på stan.
• Samtliga på ditt banområde återlämnar material i funktionärsmottagningen. 

Dina kontaktpersoner

Funktionärsansvarig: Matilda Nilsson (0735-686219)

Mejl: funktionar@lundaloppet.se

Avspärrningar och kommunkontakt: Vilhelm Björklund (0705-659109)

Bansträckning och banmaterial: Martin Jönsson (0763-230729)

Mejl: bana@lundaloppet.se 

Generell information

Din kontaktperson

Funktionärsansvarig: Matilda Nilsson (0735-686219)

Mejl: funktionar@lundaloppet.se

CIP-ansvarig: Jonas Svensson

Generell information

• Klädförvaring ger möjlighet för löparna att förvara sina överdragskläder och väskor under loppets gång.
• Övervakad garderob (precis som på nattklubb) tills sista pryl är utlämnad.
• OBS! Vi ansvarar INTE för värdesaker!

Dina kontaktpersoner

Funktionärsansvarig: Matilda Nilsson (0735-686219)

Mejl: funktionar@lundaloppet.se

Hallen-ansvarig: Helena Jönsson

Generell information

• Kiosken är belägen i hörnet vänster om de stora portarna in till hallen.
• Här hämtar funktionärerna sitt kaffe/te/saft och frukt.
• Kiosken säljer varm och kall dryck, godis samt kakor. Eventuellt säljs även lättare mat såsom fralla eller korv.
• Kartonger: När produkterna ställs fram kan det se trevligare ut om man plockar ur det ur kartonger. Viktigt är dock att dessa kartonger inte slängs då det kan behövas vid undanplockning. Har produkten sålt slut kan kartongen slängas.

Uppgift Fredag

• Sälj fika!
• Ställ iordning så att det ser inbjudande och trevligt ut. 
• Dubbelkolla så att prislistor stämmer med vad som finns att sälja
• Vid dagens slut lite undanplock. (Se detaljerad information längre ner i dokumentet)
• Tillhandahålla kaffe/te/saft till funktionärer. Observera att detta tillhandahålls gentemot uppvisande av funktinärströjan.

Uppgift Lördag

• Sälj fika!
• Se till att det ser inbjudande och trevligt ut. 
• Håll rent. Torka av bord så att det inte finns kaffespill eller andra fläckar. 
• Tillhandahålla kaffe/te/saft till funktionärer. Observera att detta tillhandahålls gentemot uppvisande av funktinärströjan.
• Vid avslutat arrangemang ska allt plockas undan. (Se detaljerad information längre ner i dokumentet)

Rivning fredag

• Inget ska direkt rivas men ställas ihop.
• Tältduk ska hängas för. Detta så att inte tältet står öppet under natten.
• Diska/skölj ur termos och ställ tillbaka så de är redo för lördagen.

Rivning lördag

• Allt med lång hållbarhet (godis, delicatobollar osv) och engångsartiklar såsom exempel muggar ska till bowlingförrådet (Se översiktskarta Förråd för att hitta)
• Allt med kort datum ska till kansliet (Se översiktskarta Förråd för att hitta)
• Torka av bord och vik ihop. Placeras på bordsvagnarna inne i hallen med bordsskiva nedåt, undersidan upp.
• Kjelle-kylen (den runda dryckeskylen) ska ner till Lundaloppet-förrådet

Din kontaktperson

Serveringsansvarig: Alfons Ekerot
Mejl: servering@lundaloppet.se

Generell information

• Som gruppledare ansvarar du för ungdomsgruppen som är placerad här. Alltså den träningsgrupp du tillhör.
• Områdesansvarig kommer att ansvara för vuxna funktionärer.

Uppgift gruppledare ungdomsgrupp

• Avprickning i funktionärsmottagningen och utdelning av utrustningen som er position kräver (finns på er avprickningsstation i funktionärsmottagningen).
• Hjälp ungdomarna att känna sig trygga med den uppgift de placeras på.
• Finnas för frågor.
• Efter avslutat pass samla ungdomarna, lämna tillbaka utrustning och ät lunch tillsammans.  
• Kom ihåg att detta är en kul grej ni gör tillsammans som grupp. Peppa och håll humöret uppe! 

Din kontaktperson

Områdesansvarig: Meja Wallering

Mejl: lilla@lundaloppet.se

.Generell information

• Varje löpare, lilla Lundaloppet och de stora loppen, ska få en medalj vid målgång
• lilla Lundaloppet har en något mindre medalj
• De stora loppen har en större medalj
• Beställning av medaljer sker från Kansliet, men i samråd med dig som ansvarig.

Uppgift 

• Inventera antal medaljer som finns kvar från förra året
• Byt band på de medaljer som finns kvar (se nedan för detaljerad information)
• Packa upp de nya medaljerna (se nedan för detaljerad information)
• På loppdagen se till att upplockning, utdelning och undanplock fungerar

Byte av band

• Plocka bort förra årets band från medaljerna. Spara banden tills buntningen är klar då dessa band används för att bunta ihop årets medaljer.
• Montera på årets band på medaljerna
  

Uppackning

• Plocka bort all plast från medaljerna
• Skapa buntar om 20st/bunt 
• Använd förra årets band för att hålla ihop bunten
• Lägg färdiga medalj-buntar i korgar och kartonger så att det är lätt att plocka fram på loppdagen
• Medaljerna förvaras i tävlingsförråden tills det är dags för utdelning

Loppdagen

• Se till att medaljhållarna är på plats.
• Häng upp och fyll på medaljer så att löparna själva kan ta en medalj vid målgång.

Din kontaktperson

 Tävlingsledare: Richard Huldén

Mejl: richard@lundaloppet.se

Generell information

• Målområdet är beläget inne på CIP
• En fålla är uppbyggd efter målportalen så att löparna rör sig framåt och får medalj, banan och vatten innan de slutligen lämnar målområdet.

Uppgift gruppledare ungdomsgrupp

• Avprickning i funktionärsmottagningen och utdelning av utrustningen som er position kräver (finns på er avprickningsstation i funktionärsmottagningen).
• Hjälp ungdomarna att känna sig trygga med den uppgift de placeras på.
• Finnas för frågor.
• Efter avslutat pass samla ungdomarna och lämna tillbaka utrustning.
• Kom ihåg att detta är en kul grej ni gör tillsammans som grupp. Peppa och håll humöret uppe!
• Glöm inte att du också fyller en funktionärsposition.
• Som ungdomsgrupp får ni lunch, dock kommer denna inte hinnas äta under den tid ni står i målområdet utan rekomenderat är att samlas något tidigare och äta tillsamman. Eventuellt kan ni hinna efter samling och information. Första start går kl.13, sedan tar det kanske 25 minuter innan första person går i mål och då måste ni vara på plats. Vad som kan passa bäst avgör du som gruppledare eftersom du känner ungdomarna.

Din kontaktperson

Gruppledare: Meja Wallering

Mejl: lilla@lundaloppet.se

CIP-ansvarig: Jonas Svensson

Generell information

• Inspirera, coacha och engagera till en aktivare livsstil
• Visa hur kul friidrott är!
• Ni får mer än gärna ha IFK kläder då ni gör reklam för klubben (inte bara Lundaloppet).

Uppgift 

• Visa några utvalda friidrottsgrenar i enklare format.
• Plocka fram och plocka undan utrustningen ni använder.
• Hjälpa och guida ungdomarna till att visa upp friidrott för våra besökare.
• Locka barn och vuxna att prova friidrott.
• Svara på enklare frågor kring vår verksamhet och friidrott.

Uppbyggnad

• Placeringen är ute på eventområdet, bortre kurvan vid höjden.
• Ta med några små häckar, hopprep, visselspjut, rockringar från hallen.
• Bygg upp så att man kan prova häck, tresteg, spjutkast (även annat om du vill, här är fritt fram att visa vilken gren du önskar)

Rivning

• Området stänger 16.45 och då plockar ni ihop redskap och lägg på sin plats i hallen
• Vid bristande intresse från besökarna så får ni plocka ihop tidigare. Ta en avstämning med kontaktpersonen.

Din kontaktperson

CIP-ansvarig: Jonas Svensson

Generell information

Din kontaktperson

Hallenansvarig: Helena Jönsson

Generell information

• Energy Zone är en vätskestation i samarbete med loppets huvudpartner Ica Malmborgs.
• Denna vätskestation skiljer sig från de övriga då vi här serverar dryck och ett tilltugg. 
• Energy Zone är placerad på Skomakaregatan med ca 1 km kvar till mål.

Uppgift 

• Er uppgift är att iordningställa vätskestationen Energy Zone. (Se detaljerad information längre ner i dokumentet)
• Under loppet ska ni tillhandahålla dryck och tilltugg till löpare. OBS! Endast löpare, ej publik eller förbipasserande.
• Kontinuerligt plocka upp skräp från marken så löparna kommer fram och det ser trevligt ut. (Se detaljerad information längre ner i dokumentet)
• När sista löpare passerat ska vätskestationen plockas ihop, området ska städas och alla saker ska transporteras tillbaka till CIP och placeras på rätt ställe. (Se detaljerad information längre ner i dokumentet)

Din kontaktperson

Funktionärsansvarig: Matilda Nilsson (0735-686219)

Mejl: funktionar@lundaloppet.se

Din kontaktperson

Funktionärsansvarig: Matilda Nilsson (0735-686219)

Mejl: funktionar@lundaloppet.se

Generell information

• Vattenstationen är belägen vid Stora Tvärgatan 2
• Efter samling i funktionärsmottagningen tar du med dig gruppen ut till er position.
• Ansvarig för vattenstationen kommer att möta er på positionen.

Uppgift 

• Samla ungdomarna i funktionärsmottagningen och pricka av dem. 
• Se till att alla får med sig sin mat och har rätt utrustnin med sig (den som finns vid er samlingsplats i funktionärsmottagningen). 
• Påminn om ett extra toabesök innan ni lämnar cip, vid vattenstationen finns ingen toa att tillgå.
• Hjälpa funktionärerna att lösa uppgiften och själv hjälpa till där det behövs.

Din kontaktperson

Funktionärsansvarig: Matilda Nilsson (0735-686219)

Mejl: funktionar@lundaloppet.se 

Vattenstationskunnig och ansvarig: Håkan Petersson (0706-931268)

Mejl: hkan.petersson65@gmail.com

Generell info

• Ett av de viktigaste uppdragen för att arrangemanget ska bli en trevlig upplevelse för deltagarna.
• Container för avfall finns utanför Bollhusets entré och ni har nycklar för att kunna slänga skräp där. 

Uppgift 

• Under hela dagen håller ni området rent. Både inne på CIP och precis utanför. (Se karta nedan)
• Tömma soptunnor på innerplan, vid kiosk, serveringstält och målområdet (ja alla soptunnor).
• Plocka upp skräp från marken.
• Hjälp målområdet att bli av med alla kartonger och skräp.
• Hjälp serveringstältet att sortera och få bort soporna. 
• Vid ca kl.15.00 hjälp till att frakta bort sopor från hallen när rivningen påbörjas där.

Efter arrangemanget 

• Se till att inget skräp finns på området (gräsplan, rundbanor, gräsytor, utegym osv).
• Se till att inget skräp finns strax utanför området (trottoar och gångbana runt om).
• Se till att soptunnorna är samlade vid muren mot trappan vid 110m-starten. Soptunnorna måste ställas så att det går att köra på rundbanan. Locken måste gå att stänga helt! Minsta glipa lockar fåglar och råttor. 
• Se till att containrar är låsta.
• Vid kl.19.00 avrundas er dag. Västar, nycklar och övriga redskap lämnas till personer som befinner sig vid Lundaloppsförrådet. (Se översiktskarta Förråd för att hitta)

Karta 

Det område som är grönmarkerat är det område som ska hållas rent.

Din kontaktperson

Områdesansvarig Cip: Jonas Svensson