Generell information

• Sjukvårdare finns på området. Er uppgift är inte att agera sjukvårdare utan snarare vara först fram och sedan hjälpa personen vidare.
• Är det en varm dag tenderar fler löpare att ta ut sig och må dåligt. 

Uppgift 

Bårbärarnas främsta uppgift är att föra personer som mår dåligt under upploppet och målgång till sjukvårdstältet på innerplan.

Rivning

Efter sista löparen läggs båren tillbaka på sin plats. 

Din kontaktperson

CIP ansvarig: Jonas Svensson
Mejl: jonas@traningsinstitutet.se
Telefon: 0736-330784

Generell information

Mycket eget initiativ och driv krävs för att få bra flyt på arbetet.

Majoriteten av informationen kring uppdraget kommer du att få muntligt på plats.

Uppgift 

• Se till att all el på eventområdet fungerar
• Vara tillgänglig för att lösa akuta uppgifter och sådant som uppkommer på eventområdet. 

Rivning

• Se till att plocka bort alla kablar och rulla ihop 
• De som är hyrda delar (sladdar och elcentraler) ska kontrollräknas och läggas tillbaka i lastpallarna som står i hallen. 
• Vara behjälplig med övrig rivning av eventområdet.

Dina kontaktpersoner

CIP-ansvarig: Jonas Svensson
Mejl: jonas@traningsinstitutet.se

El-ansvarig: Emil Jönsson
Telefon: 0701-473828

Generell information

• DU är viktig för säkerheten längs med banan.
• Heja gärna på deltagarna när de passerar. Er glädje smittar av sig!
• Som flaggvakt får du gärna spela musik via en högtalare eller på annat sätt göra det festligt för löparna att passera dig.
• Tänk på att din placering utmed banan kan vara några kilometer från idrottsplatsen och att det kan ta lite tid för dig att ta dig dit. För att ta dig till placeringen rekommenderas cykel eller att gå. 
• Ta med dig kläder (och förhoppningsvis solkräm) för att kunna vara utomhus hela dagen, oavsett väder.
• OBS! Du får inte lämna din position på banan förens siste löpare/gångare har passerat. Detta markeras med en eftercyklist som ger klartecken.

Uppgift 

• Visa löparna vart de ska springa. 
• Vissa positioner kräver att man har lite koll på bilar och cyklister när löparna ska passera.

Din placering

• Varje funktionär har tilldelats ett funktionärsnummer och detta hittar du under rubriken ’Hitta din placering’.
• Funktionärsnummret är också numret på din placering längs med banan och framgår av kartmaterialet.(Var finns kartmaterialet?)
• Vid positioner längs banan där ni är flera funktionärer så får ni inbördes komma överens om hur ni ska stå för att ge löparna bästa säkerhet vid korsningar och besvärliga passager. Kartmaterialet ger ett förslag på hur banansvarig har tänkt kring placeringar, men det kan behöva anpassas på dagen utefter trafikförhållanden.
• Vid de platser där loppen avviker från varandra kommer skyltar finnas uppsatta för att vägleda löpare. Varje distans har en egen färg som framgår på både skyltar och löparnas nummerlappar. Som funktionär gäller det att vara uppmärksam när löpdistansen ändras och visa löpare i rätt riktning. Använd avspärrningarna som finns utsatta till din hjälp.

Rivning

• När siste-cyklisten har passerat är det dags att plocka ihop. 
• Samla ihop skyltar och koner för att underlätta vidare borttransport. 
• Finns det fladder i närheten av dig plocka med dig detta till närmsta soptunna.
• Har det tillkommit skräp, plocka upp detta så att vi lämnar stan i toppskick. 
• Lämna tillbaka väst och flagga enligt anvisningar vid funktionärsmottagningen.
• Har du möjlighet att stanna behövs all hjälp vi kan få under kvällen för rivning på CIP. Ju fler vi är desto snabbare går det! 

Din kontaktperson

Gruppledare: Se din gruppledare i placeringsdokument.

Generell information

• Denna placering ger möjlighet att möta alla funktionärer under Lundaloppet.
• Positiv attityd och ett leende ger ringar på vattnet.
• Denna position är något flytande och behövs hjälp på andra positioner hjälper vi till.

Uppgift 

• Plocka ihop och iordningställa samlingsplatser (se detaljerad information längre ner) 
• Hjälp funktionärer att hitta sin samlingsplats
• Hjälpa till i utdelning av dryck till de som ska ut på banan (de som har matsäck)
• Svara på eventuella frågor
• När gruppledaren prickat av sina funktionärer ta emot listorna. Dessa ska sedan registreras i Favvos. 
• När funktionärer kommer tillbaka från sitt uppdrag, guida dem att lägga tillbaka utrustningen på rätt ställe. 
• Ta emot eventuell feedback och tacka för deras insats.

Samlingsplatser

• Alla grupper kommer att få en plats att samlas på inne i A-hallen. På denna plats ska vi ha förberett med tröjor, utrustning och matsäck/matkupong till funktionärerna. 
• Lista för avprickning ska finnas på stationen så att gruppledare kan hantera avprickningen.

Rivning

• När sista gänget funktionärer har haft samling ca kl.14.30 ska funktionärsmottagninen rivas och iordningställas. 
• Lådorna för västar/flaggor som funktionärerna på banan använder ska ställas utanför glasburen så att funktionärerna kan lägga tillbaka utrustningen när de kommer tillbaka.

Din kontaktperson

Funktionärsansvarig: Matilda Nilsson
Mejl: funktionar@lundaloppet.se
Telefon: 0735-686219

Generell information

• God kunskap om eventområdet och arrangemanget krävs, läs gärna på lite extra.
• Positionen är i hallen och strax utanför om det krävs.

Uppgift 

• Svara på frågor från deltagare och publik.
• Hjälp till att hänvisa deltagarna till rätt nummerlappskö.

Din kontaktperson

Hallansvarig: Helena Jönsson
Mejl:
Telefon: 

Generell information

• Det finns en stor och en liten hoppborg
• Åkband krävs för att få hoppa
• Åkbandet ingår om man springer lilla lundaloppet. Övriga kan köpa åkband direkt vid hoppborgarna. Betalning sker med Swish. 
• Gemensam kö och insläpp till båda hoppborgarna. 

Uppgift 

• Övervaka så att barnen hoppar säkert. Säkerheten är ert främsta ansvar.
• Kontrollera åkband vid insläpp.
• Ta betalt för de som köper åkband på plats.

Rivning

• Plocka bort eventuell branding
• Ta bort fladder eller staket som har använts runt hoppborgsområdet
• Firman som vi hyr hoppborgarna av sköter nedmonteringen.

Din kontaktperson

Gruppledare:
Mejl:
Telefon: 

Generell information

• Uppdraget sträcker sig över hela dagen.
• Du har tillgång till alla områdesansvariga, men det krävs att du är självgående då du inte har någon gruppledare över dig. 

Uppgift 

• Huvudsakliga uppgiften är att finnas på kansliet och se till att byggnaden är bemannad under hela dagen.
• Svara på frågor och hjälpa till att lösa akuta uppgifter genom att kontakta rätt personer.
• Hålla undan och städa på Kansliet.
• Se till att kaffe/te finns för de som utgår från Kansliet.
• Under torsdag och fredag serveras mat på kansliet. Duka fram och plocka undan, samt diska efter dessa måltider.

Rivning

När rivningen av arrangemanget påbörjas så kommer andra funktionärer komma med grejer till kansliet som ska läggas på rätt plats, sorteras eller bara placeras strukturerat för senare hantering. Du ansvarar för att få detta att gå så smidigt som möjligt.

Din kontaktperson

Funktionärsansvarig: Matilda Nilsson
Mejl: funktionar@lundaloppet.se
Telefon: 0735-686219

Generell information

• Klädförvaring ger möjlighet för löparna att förvara sina överdragskläder och väskor under loppets gång.
• Övervakad garderob (precis som på nattklubb) tills sista pryl är utlämnad.
• OBS! Vi ansvarar INTE för värdesaker!

Uppgift 

• Övervaka garderoben.
• Hjälp löparna att själva märka upp sina tillhörigheter med namn och startnummer.
• Placera tillhörigheterna enligt ett utstakat system.
• Släpp inte in obehöriga på förvaringsområdet.
• Var trevlig och peppa löparna!

Inlämning – innan lopp

• Om löparen inte har egen väska/påse, erbjud löparen att lägga sina saker i en plastpåse.
• Ta ett åkband, skriv löparens startnummer och “hyllkod” på den och fäst den på löparens tillhörighet. 
• Skriv “hyllkoden” med tuschpenna på löparens nr.lapp (till vänster om LL-loggan).
  OBS! Välj hylla längst ner till väskor, tunga på golvet undertill o håll koll på “fulla hyllor”.
• Upplys om att nummerlappen måste uppvisas vid utlämningen efter loppet
• Lägg ut grejerna som ska förvaras enligt sektionen du angett till löparen. Var noggrann!
  OBS! Om en hylla verkar bli full, ska man kryssa över den på en karta vid inlämningen, så inte du eller din kollega försöker lägga fler prylar där.

Utlämning – efter lopp

• Löparen uppvisar sin nummerlapp, memorera numret och  ”hyllkoden.
• Fråga löparen ”Hur ser dina grejer ut, vad ska jag leta efter (färg, material, storlek). Detta för att snabbare hitta rätt.
• Gå och hämta tillhörigheterna.
• Dubbelkolla etiketten och nummerlappen och lämna ut tillhörigheterna till löparen.

Viktigt på denna station

• Upplys om ansvarsfrihet för värdeföremål!
  Om löparen vill lämna in värdesaker: Svara att vi tar inget ansvar för värdeföremål. Vi kan ta emot dem, förvara dem och släpper inte in obehöriga, men kan inte göra separat avtal för att ta hand om och ersätta värdesaker som mot förmodan försvinner.
• Var noggrann med nummersystemet på ytan, skapa inte oordning och var noggrann med att lämna ut saker med rätt nummer!
• Senaste tid för utlämning är kl.16.45.

Rivning

• När sista pryl är utlämnad iordningställ området till ursprungsskick. Senaste tid för utlämning är kommunicerad att vara kl.16.45.
• Lyft ner bord, vik ihop dem och lägg med bordsskivan ner på bordsvagnarna som står i förrådet bakom om mållinjen.
• Ställ tillbaka pingisbord o hagar.
• Plocka upp skräp.
• Skyltar ska plockas ner.
• Häckar, cyklar, plintar, lådor, kedjor, pingishagar mm. ska återställas (se bilder nedan).
• Stavhoppsmattan ska läggas tillbaka på sin plats (se bilder nedan).
• Blå mattan på bana 1 ska rullas ut (se bilder nedan).
• Kastnätet ska släppas ner.
• Höjdhoppsmattan ska placeras på sin plats framför de gråa förvaringshyllorna (se bild nedan)
• Hjälp sedan till med övrig iordningställning och rivning av eventområdet. 

Din kontaktperson

Gruppledare:
Mejl:
Telefon: 

Generell information

• Lilla Kiosken är belägen i hörnet vänster om de stora portarna in till hallen.
• Här hämtar funktionärerna sitt kaffe/te/saft och frukt.
• Kiosken säljer varm och kall dryck, godis samt kakor. Eventuellt säljs även lättare mat såsom fralla eller korv.
• Kartonger: När produkterna ställs fram kan det se trevligare ut om man plockar ur det ur kartonger. Viktigt är dock att dessa kartonger inte slängs då det kan behövas vid undanplockning. Har produkten sålt slut kan kartongen slängas.

Uppgift Fredag

• Sälj fika!
• Ställ iordning så att det ser inbjudande och trevligt ut. 
• Dubbelkolla så att prislistor stämmer med vad som finns att sälja
• Vid dagens slut lite undanplock. (Se detaljerad information längre ner i dokumentet)
• Tillhandahålla kaffe/te/saft till funktionärer. Observera att detta tillhandahålls gentemot uppvisande av funktinärströjan.

Uppgift Lördag

• Sälj fika!
• Se till att det ser inbjudande och trevligt ut. 
• Håll rent. Torka av bord så att det inte finns kaffespill eller andra fläckar. 
• Tillhandahålla kaffe/te/saft till funktionärer. Observera att detta tillhandahålls gentemot uppvisande av funktinärströjan.
• Vid avslutat arrangemang ska allt plockas undan. (Se detaljerad information längre ner i dokumentet)

Rivning fredag

• Inget ska direkt rivas men ställas ihop.
• Tältduk ska hängas för. Detta så att inte tältet står öppet under natten.
• Diska/skölj ur termos och ställ tillbaka så de är redo för lördagen.

Rivning lördag

• Allt med lång hållbarhet (godis, delicatobollar osv) och engångsartiklar såsom exempel muggar ska till bowlingförrådet (Se översiktskarta Förråd för att hitta)
• Allt med kort datum ska till kansliet (Se översiktskarta Förråd för att hitta)
• Torka av bord och vik ihop. Placeras på bordsvagnarna inne i hallen med bordsskiva nedåt, undersidan upp.
• Kjelle-kylen (den runda dryckeskylen) ska ner till Lundaloppet-förrådet

Din kontaktperson

Serveringsansvarig: Alfons Ekerot
Mejl: servering@lundaloppet.se
Telefon:

Generell information

• Första loppet är kl.10 och sedan sker en start var 15:e minut fram till kl.12 då sista start går.
• Uppvärmning kommer ske strax innan start.
• Nummerlapp krävs för att få springa.
• Barnen får springa hur många gånger de vill, men förtur så att de som ännu inte sprungit får plats.

Uppgift ute på banan

• Guida barnen vart de ska springa.
• Se till att cyklister eller gångar inte är i vägen när löparna kommer.
• Rivning (se detaljerad information längre ner i dokumentet)

Uppgift i startfållan

• Hålla kvar barnen i startfållan tills starten går.
• Barn som springer själva får stå längst fram.
• Barn som springer med sällskap får börja lite längre bak.
• Hjälp till att hålla åskådare på rätt sida staketet.
• Peppa och ha kul med barnen.
• Rivning (se detaljerad information längre ner i dokumentet)

Uppgift i målfållan

• Vid målgång ska barnen få medalj, en banan och vatten. Du som placeras här får ansvar för att dela ut en av dessa saker.

Rivning 

• Efter sista start ska startfållan plockas bort. 
• Kravallstaketet lyfts in till kanten.
• Beachflaggor plockas ner och läggs i rätt förvaringspåse. Är de blöta? Då ska det upp till hallen för att torka.
• Fladder utmed banan plockas ner och kasseras.

Din kontaktperson

Ansvarig lilla Lundaloppet: Meja Wallering
Mejl: mejawallering@gmail.com

Generell information

• Lunda och Loppe, två björnar som är Lundaloppets maskotar
• Maskotarna behöver en ledsagare då sikten är begränsad i dräkten
• Maskotarna är på plats främst under lilla Lundaloppet och i första hand för barnen. 
• Dräkterna finns på kansliet.
• Maskotarna behöver ta pauser, detta gör ni på kansliet. Se till att ni inte syns genom fönstret när dräkterna tas på eller av. (Barn har blivit skrämda när björnen “tappar” huvudet.)
• Turas gärna om att vara maskot och ledsagare. Ni själva bestämmer vem som är vad och när.

Uppgift 

• Som maskot ska man röra sig på eventområdet och interagera med barn och vuxna
• Dela ut kramar, peppa deltagarna, gå bort till Prova-på-friidrotten och utmana barnen. Exakt vad maskotarna gör är upp till er men var engagerade och delaktiga.
• Ha kul! Glada maskotar är bra maskotar.

Din kontaktperson

Kanslivärd:

Generell information

• I målområdet sker väldigt många saker och du som är funktionär måste därför vara både uppmärksam och på tårna.
• Du möter löparna efter deras prestation, beröm dem! Många  är glada amatörer som just presterat över sina förväntningar.
• Alla löpare får en medalj, en banan och vatten
• Många av er som har denna positionen står här även under förmiddagen när lilla Lundaloppet pågår. Då kan det vara bra att ha lite extra koll så åskådare/föräldrar inte hoppar in och kommer ivägen för nästa gäng löpare som startar.

Uppgift medalj

• Varje löpare som går i mål får en medalj som de tar själva från ställningen i mitten
• Fyll på ställningen med medaljer. Dessa ligger i korgar vid staketet.
• Vänligt och glatt, men bestämt, lotsa löparna framåt så att alla löparna bakom får gå i mål.
• Identifiera löpare som verkar må dåligt. Tillkalla sjukvårdare som finns i anslutning till målområdet.
• Efter avslutad tävling ska medaljer plockas bort (se detaljerad information längre ner i dokumentet)

Uppgift bananer

• Varje löpare som går i mål får ta en banan som ligger i pallar/på bord
• Se till att klasarna med bananer är delade
• Röj undan kartonger och annat skräp. Samarbetar med återvinningspatrullen för att hålla rent.
• Vänligt och glatt, men bestämt, driv löparna framåt så att alla löparna bakom får gå i mål.
• Identifiera löpare verkar må dåligt. Tillkalla sjukvårdare som finns i anslutning till målområdet.

Uppgift vatten

• Varje löpare som går i mål får ta en vatten som ligger i pallar.
• Fyll på/öppna kartonger så att det går att ta vatten.
• Röj undan kartonger och annat skräp. Samarbetar med återvinningspatrullen för att hålla rent.
• Vänligt och glatt, men bestämt, driv löparna framåt så att alla löparna bakom får gå i mål.
• Identifiera löpare verkar må dåligt. Tillkalla sjukvårdare som finns i anslutning till målområdet.

Rivning medalj

• Efter sista löpare påbörjas nedmontering av målområdet.
• Medaljer ska plockas ner från hängaren och läggas i korgar som står vid staketet. 
• Ställ in medaljerna i tävlingsförrådet (Se översiktskarta Förråd för att hitta)
• Medaljhållarna ska monteras isär:
  • Lyft ur ribborna – dessa ska hängas upp i tävlingsförrådets tak (Se översiktskarta Förråd för att hitta)
  • Skruva bort balkskorna (de som håller ribborna) och lägg i en hink – dessa ska till verkstaden (Se översiktskarta Förråd för att hitta)
  • Skruva bort “fötterna” – dessa ska till verkstaden (Se översiktskarta Förråd för att hitta)
  • Klä av pallen och rulla ihop branding materialet – pallarna staplas på hög bakom läktaren. Brandningen rullas ihop med mönstret inåt sedan läggs det utanför Lundaloppsförrådet (Se översiktskarta Förråd för att hitta).

Rivning bananer

• Plocka ihop bananerna och kör upp det som finns kvar till hallen. Palldragare finns att tillgå på området.
• Se till att inget skräp finns kvar i målområdet.

Rivning vattnet

• Plocka ihop vattnet och kör upp det som finns kvar till hallen. Palldragare finns att tillgå på området.
• Se till att inget skräp finns kvar i målområdet.

Din kontaktperson

Gruppledare:

Generell information

• Inspirera, coacha och engagera till en aktivare livsstil
• Visa hur kul friidrott är!

Uppgift 

• Visa några utvalda friidrottsgrenar i enklare format.
• Locka barn och vuxna att prova.
• Svara på eventuella frågor kring vår verksamhet och friidrott.

Din kontaktperson

Gruppledare:

Generell information

• Många av er som är med och river har haft andra placeringar tidigare under dagen. Ni är hjältar!
• Rivningsarbetet är något flytande, viktigt att vara flexibel och våga ta egna initiativ.
• Direkt efter att sista loppet startat påbörjas rivningen i hallen, ca kl.15.00.
• Eventområdet (CIP) har “öppet” till kl.16.45, därefter påbörjas rivningen där.

Ankomst

• Samling sker utanför kansliet (Se översiktskarta Förråd för att hitta)
• Tid för samling/avprickning anges i placeringsdokumentet som skickats ut via mejl eller under rubriken ’Hitta din placering’.
• Gruppansvarig prickar av och tillhandahåller t-shirt (om inte detta redan erhållits).

Uppgift 

• Riva och iordningställa i hallen (Se detaljerad information längre ner i dokumentet)
• Riva och iordningställa på CIP (Se detaljerad information längre ner i dokumentet)

Rivning Hallen (OBS! Mycket information kommer ske muntligt)

• De som har delat ut nummerlappar och tröjor påbörjar rivningen i hallen.
• Alla bord ska plockas ner och läggas med bordsskivan neråt på bordsvagnarna. 
• Allt branding material ska plockas ner och transporteras till Lundaloppsförrådet (Se översiktskarta Förråd för att hitta)
  • Laminerade skyltar i en hög
  • Kanalplastskyltar i en hög.
  • Bordsdukar rullas ihop med mönstret inåt. Använd buntband för att hålla ihop rullen.
  • Stora skynket efter mållinjen ska rullas ihop med mönstret inåt. Använd buntband för att hålla ihop rullen.
• Vikter ska tillbaka till gymmet. 
• Redskap som förvarats i gymmet ska ut och tillbaka till sin plats. (Se bilder längre ner i dokumentet)
• Stavhoppsmattan ska tillbaka till sin plats. (Se bilder längre ner i dokumentet)
• Hjälp shoppen att plocka ner tältet och lägg i sitt fodral. Ska sedan ner till Lundaloppsförrådet. (Se översiktskarta Förråd för att hitta)

Rivning CIP (OBS! Mycket information kommer ske muntligt)

• Alla kravallstaket ska kläs av. Veporna (brandingmaterialet) rullas ihop med 5 likadana i varje rulle. Mönstret inåt. Buntband runt. Ska sedan till Lundaloppsförrådet. (Se översiktskarta Förråd för att hitta)
• Kravallstaketen ställs på angiven plats enligt instruktioner. (Se bild längre ner i dokumentet hur de ställs ihop)
• Målportal ska kläs av.
  • Vepor rullas ihop. Mönstret inåt och buntband runt.
  • Kanalplastskylten plockas försiktigt ner och läggs i Gamla Lundaloppet-förrådet (Se översiktskarta Förråd för att hitta).
• Skyltar runt om på eventområdet ska plockas ner och läggas i Lundaloppsförrådet. Sitter skylten på en pinne ska pinnen skruvas loss och läggas i källaren under kansliet (Se översiktskarta Förråd för att hitta).

Din kontaktperson

Områdesansvarig CIP: Jonas Svensson
Områdesansvarig El: Emil Jönsson

Generell information

• Serveringstältet är placerat mitt på gräsplanen inne på CIP.
• Här hämtar våra funktionärer med matkupong sin lunch.
• Drycken till foodtrucksen hämtas också här.
• Tänk på att spara kartonger som kan användas vid ihopplockning.  

Uppgift 

• Tillred funktionärsmat
• Sälj fika 
• Tillhandahåll dryck till foodtrucks-maten
• Torka av bord och bänkar så det är trevlig för deltagare att sitta där
• Håll rent och släng sopor

Rivning

• När eventområdet stänger kl.16.45 ska tältet tömmas.
• Dricka, kakor, godis med lång hållbarhet ska till bowlingförrådet. (Se översiktskarta Förråd för att hitta)
• Ätbara saker som behöver förtäras snarast ska till kansliet. (Se översiktskarta Förråd för att hitta)
• Bord och bänkar ska torkas av och ställas ihop i. 
• Redskap som använts vid tillagning eller i kontakt med mat ska diskas. Detta görs inne på kansliet.

Din kontaktperson

Serveringsansvarig: Alfons Ekerot
Mejl: servering@lundaloppet.se
Telefon: 

Generell information

• Öppet under nummerlappsutdelning på fredagen samt hela lördagen.
• Under fredagen finns shopen endast inne i hallen, direkt till vänster när man kommer in.
• Under lördagen finns shopen i hallen samt en filial ute på gräsplanen. 
• Betalning sker med swish. (Om swish ligger nere finns en kortterminal som inte går på telefonnätet att använda.)
• Prislistor med QR-kod
• Prata med alla som går förbi och sälj allt vad du orkar!

Uppgift Shopen inne i hallen (fredag och lördag)

• Öppet under nummerlappsutdelning på fredagen samt hela lördagen fram till stängning av klädutlämningen kl.16.45.
• Säljer Lundalopps merch samt träningskläder från Newline (se detaljerad information längre ner i dokumentet)
• Plocka undan shopen lördag eftermiddag (se detaljerad information längre ner i dokumentet)

Uppgift Shopen på gräsplanen (lördag)

• Bygg upp och ställ iordning shopen (se detaljerad information längre ner i dokumentet)
• Öppet lördagen mellan kl.10.00-16.45.
• Säljer Lundalopps merch (se detaljerad information längre ner i dokumentet)
• Lämna ut utlottningspriser till de lyckliga vinnarna. Markera med spritpenna på deras nummerlapp när vinsten är uthämtad.
• Plocka undan shopen vid dagens slut (se detaljerad information längre ner i dokumentet)

Uppbyggnad av shop hallen (torsdag) 

• Res två vita partytält. Låt fodralen ligga bakom tälten på en hylla/ i ett förvaringsfack.
• Plocka fram klädställningar: 2st befintliga klädställ samt skivstångsställningar med stång på 3st
• Plocka fram spegel
• Galga kläder. Minst en av varje storlek av Newline-kläderna ska hänga. Det som inte hänger  ligger i lådor under respektive klädställ. När det gäller Newline-kläderna är det bra om det finns minst en av varje storlek hängande, så länge det finns kvar. Kläderna på skyltdockorna säljs när deras storlek är slut.
• Artiklar och grejer som ej ska hängas läggs fram på bord. Ett paraply hängs upp för skyltning, resterande placeras hopfällda nedanför.
• Klä på skyltdockor. Damdockan bär storlek Small och herrdockan bär Large
• Sätt upp prislistor och QR-kod. Prislistorna placeras i anslutning till aktuell artikel. Samt Prislistor med QR-kod vid monterbordet där man betalar
• Tidigare års LL t-shirtar vill vi gäran bli av med och dessa 
• Vägledningsbilder finns i slutet av dokumentet

Uppbyggnad av shop gräsplan (lördag)

• Shopen ska vara i ett tält nedanför 100m-starten
• Beachflaggor ska ställas upp
• Ett A-ställ utanför tältet: prislista på ena sidan och vinstnummer på andra
• Prislistor vid aktuella artiklar
• Prislistor med QR-kod där man betalar
• Artiklarna som ska säljas ligger i shopen i hallen (anvisade lådor)
• Galga och häng upp artiklar som ska hänga.
• Artiklar som inte hänger läggs upp snyggt på bord

Artiklar som säljs i shopen i hallen

• Ordinarie sortiment; Snygga kläder från Newline för dam, herr och junior (strl 128-164). Dessa säljs till ordinarie priser och skyltas på skyltdockor.
• Outlet Äldre sortiment av kläder, framför allt strumpor, som finns kvar sedan tidigare år.
• LL t-shirt: årets tröja
• Barn LL t-shirt
• LL t-shirt från tidigare år säljs till reducerat pris. 
• LL vattenflaska
• LL tygkasse
• LL paraplyer 
• Bok: “På andra sidan väggen” av Axel Smith om utbrändhet inom elitidrott.

Artiklar som säljs i shopen på gräsplan

• LL t-shirt: årets tröja 
• Barn LL t-shirt
• LL vattenflaska
• LL tygkasse
• LL paraplyer 
• Bok: “På andra sidan väggen” av Axel Smith om utbrändhet inom elitidrott.

Rivning av shopen i hallen

• Rivningen påbörjas samtidigt som klädförvaringen plockas bort
• Plocka ner och vik ihop kläderna. Lägg i lådorna. Försök hålla samman storlekarna av samma plagg och dam/herr (underlättar när kläderna ska inventeras).
• Skyltar samlas ihop
• Klä av skyltdockor och bär ner dem försiktigt till kansliet
• Montera ner tälten och lägg i respektive fodral. Fodralen ligger bakom tälten i hyllan/ett förvaringsfack.
• Bär ner kläder, skyltar, tält, galgar och ställ allt utanför Lundaloppsförrådet. (Se överblickskarta Förråd för att hitta)

Rivning av shopen på gräsplan

• Rivningen sker när eventområdet stänger kl.16.45.
• Plocka ner och vik ihop kläderna. Lägg i lådorna. Försök hålla samman storlekarna av samma plagg och dam/herr (underlättar när kläderna ska inventeras).
• Beachflaggor plockas ner, viks ihop och läggs i rätt fodral. Är det blött? Bär upp det till hallen och lägg ut så att det kan torka. Se till att förvaringspåse och alla delar följer med.
• Skyltar samlas ihop
• Tältet monteras ner och läggs i sitt fodral. Är det blött? Bär upp tältet, gärna uppmonterat, till hallen så att det får stå där och torka. Se till att förvaringspåse och alla delar följer med.
• Ställ allt utanför Lundaloppsförrådet (Se överblickskarta Förråd för att hitta)

Din kontaktperson

Shoppen ansvarig: Ellen Huldén

Generell information

• Starten sker på Svanevägen
• Arbetet är delvis fysiskt och tunga lyft förekommer.

   

Uppgift 

• Startområdet ska byggas upp enligt gruppledarens instruktioner. 
• Podier, skyltar, kravallstaket, flaggor, branding och fladder är några av sakerna som ska byggas upp. 
• Branding sätts upp enligt kartmaterial nedan.
• Startskotten skjuts med startpistol vid exakt klockslag
• Under starterna finns möjlighet att äta lunch på startområdet. 
• Efter sista start ska området rivas (se detaljerad information längre ner i dokumentet)
• Två av funktionärerna kommer att vara slutcyklister och följa sista löpare till mål. Detta anges i listan med funktionärsuppdrag. Medtag egen cykel. När du kommit i mål ansluter du dig till gruppen igen. 

Rivning

• Efter sista start ska området återställas. Målbilden är att det inte ska synas att vi haft ett evenemang när vi går därifrån. 
• Veporna till kravallstaketen (brandingen) rullas ihop med trycket inåt. Fäst med buntband. 5 vepor per rulle. 
• Kravallstaketen ställs tillbaka på samma sätt och samma plats som de levererades till. (se bild nedan). Alla ska stå vända åt samma håll. 
• Allt ska plockas ner och packas in i lastbilen igen. 
• Lastbilen ska sedan tömmas och sakerna ska tillbaka till rätt plats på CIP. 
• När allt är undanplockat är uppdraget klart. Men du får självklart stanna och fortsätta hjälpa till på övriga områden om du vill! 

Kartmaterial

Din kontaktperson

Startenansvarig: Linnea Tillman
Mejl: start@lundaloppet.se
Telefon: 076 774 2993 

Generell information

• Ni har första mötet med våra löpare och er glädje smittar!
• Startbeviset som de visar upp för dig i sin smartphone eller i utskrivet format kännetecknas av en QR-kod
• Vi läser av startnumret manuellt och letar sedan upp rätt nummerlapp
• Nummerlapparna innehåller tidtagningsutrustningen så det är viktigt att rätt löpare får rätt nummerlapp – annars är det fel namn som dyker upp i resultatlistan.
• Inne i hallen finns 4 stationer: lilla Lundaloppet, Lunds kommun, löpare med förbeställd tröja, löpare utan beställd tröja.
• Specifik stations placering avgörs på dagen och kan komma att ändras beroende på flödet. Var beredd på att vara flexibel.
• Några personer står även framför borden och uppmanar löparna att ha startbevisen redo och guidar till rätt bord (nummerintervall).
• Tillgång till startlistor kommer att finnas via surfplattor samt utskrifter om vi behöver hjälpa till att hitta deltagarens startnummer.

– – – – – 

lilla Lundalopppet

– – – – – 

• lilla Lundaloppet är ett lopp för barnen. 
• Deltagaren har anmält sig till lilla Lundaloppet och angett önskad färg och storlek på tröjan (efteranmälda barn har inte kunnat beställa tröjfärg och storlek utan måste välja på plats från det som finns kvar).
• Deltagaren har någon vecka före loppet fått ett startbevis med QR-kod och uppmanats visa den för att få ut nummerlapp. Under QR-koden står även tilldelat startnummer. OBS! Vid problem att hitta mailet, be dem kolla i Skräpposten.
• Deltagaren kan i andra hand visa upp kvittot från betalningen om där framgår startnummer
• Alla som är anmälda till lilla Lundaloppet får även tillgång till hoppborgarna via ett åkband som delas ut i samband med utlämning av nummerlappar och tröja.

Utlämning steg för steg lilla Lundaloppet

• Läs av startnumret på startbeviset
• Leta upp nummerlappen i lådorna
• Titta efter tröjfärg och tröjstorlek på nummerlappen och hämta den från borden bakom dig. 
• 106-116 (6yr)
• 118-128 (8yr)
• 130-140 (10yr)
• 142-152 (12yr)
• XXS, XS och S
• Lämna ut nummerlappen, tröjan och åkband till deltagaren
  Läs gärna upp deltagarens namn högt så du får en reaktion på om det är rätt nr.lapp 😊
• Be deltagaren ta säkerhetsnålar.

Svar på vanliga frågor/problem lilla Lundaloppet

• För deltagare utan QR-kod eller kvitto med startnr måste startnr sökas upp i utskrivna listor eller i anmälningssystemet med ipad.
• Nummerlappen finns inte vid bordet om man ställt sig vid ”fel” tröjfärg, MEN om det är en lång kö eller om det är någon som ska hämta ut till flera med olika färger kan vi vara justa och gå till andra bordet och hämta den.
• OBS! Anmälda från 23/4 har inte kunnat önska färg och storlek och får välja det som finns kvar i egen kö.
• Inga storleksbyten kan ske bland dessa tröjor vi har här, ALLA är förbeställda. MEN kolla på bordet för efteranmälda/ej förbeställda eller hänvisa till efter loppet kan det finnas möjlighet om inte alla hämtat ut sin och innan vi packar ihop vid kl.12.00.
• Nummerlappar och tröjor till barn anmälda hos LKF finns INTE i hallen utan lämnas ut i tält på cip/gräsplanen den 9/5.  Information kommuniceras till LKFs deltagare genom startbevis och mejlutskick (LKF). 
• Det är ok att föräldrar springer med de yngre barnen. De börjar längre bak i startfållan.
• Barn som vill springa flera gånger kan göra det i mån av plats,” förstagångslöpare” prioriteras först.
• Åkband till deltagande barn. Övriga kan köpa vid hoppborgar. 

Rivning lilla Lundaloppet (lördag)

• När sista start har gått vid kl.12 påbörjar vi nedmonteringen av området.
• Nummerlappar som är kvar kasseras. (Spara 2st för dokumentering.)
• Packa ned återstående tröjor i plastlådor som går att stänga, och ev. kartonger om de inte får plats. Vik snyggt. Håll ihop färg och storlek i en hög.
• Samla ihop ipads och allt material som ska sparas. Lägg detta vid pågående utdelning.
• Klä av borden från Lundaloppsdukar, ta bort tejp och rulla ihop snyggt. Mönstret rullas inåt.
• Ta hand om laminerade skyltar, släng pappersutskrifter.
• Vik ihop borden och läggs med bordsskivan ner på bordsvagnarna som står bakom det stora skynket. (Längst ner åt höger om du står med ingången/porten i ryggen)
• Bågen/portalen vid början av kön ska plockas ner. Pyntet läggs i en uppmärkt plastlåda som står bakom det stora skynket. Själva bågen plockas ner och läggs i sin kartong.
• Bär tillbaka viktskivor till gymmet.
• Tröjor, båge + pynt och branding materialet ställer ni tills vidare bakom det stora skynket. Nerforslandet till förråden får vänta tills övrigt i hallen plockas ner.  
• När stationen är borta, kolla med gruppledaren vad nästa uppgift är. 

– – – – – 

Huvudloppet

– – – – – 

Anställda av Lunds kommun

• Dela ut nummerlappar och tröjor till de som anmält sig via Lunds kommun.
• Nummerlappar märkta med Lunds kommun. På nummerlappen står beställd tröjstorlek
• Årets Lundaloppströja men med Lunds kommun tryck på ryggen

Löpare med förbeställd tröja

• Dela ut nummerlappar och tröjor (Lundaloppets egna tröja eller företagsspecifika tröjor) mot uppvisande av startbevis
• Utdelningen sker vid flera bord utifrån startnummerintervall (skyltar hjälper löparna till rätt bord)
• Tröjbeställningen framgår av nummerlappen, så du kan lämna ut rätt sorts tröja och i rätt storlek.

Löpare utan beställd tröja

• Dela ut nummerlappar mot uppvisande av startbevis
• Utdelningen sker vid flera bord utifrån startnummerintervall (skyltar hjälper löparna till rätt bord)

Svar på vanliga frågor/problem utdelning nummerlappar och t-shirts

• För deltagare utan QR-kod eller kvitto med startnr måste startnr sökas upp i utskrivna listor eller i anmälningssystemet med ipad.
• Inga storleksbyten kan ske bland dessa tröjor vi har här, ALLA är förbeställda. MEN hänvisa till att efter loppet i Shopen (?)kan det finnas möjlighet till byten om inte alla hämtat ut sin.
• Nummerlappar och tröjor till barn anmälda hos LKF finns INTE i hallen utan lämnas ut i tält på cip/gräsplanen den 9/5.  Information kommuniceras till LKFs deltagare genom startbevis och mejlutskick (LKF). 
• Det finns ett särskilt bord för “specialutlämningar” för ihopplockade nummerlappar till kontaktpersoner. Här är det viktigt att utlämning “prickas av” och att ändringar MÅSTE noteras, med namn och telefonnummer.

Rivning (endast lördag)

• Efter sista start har gått påbörjas återställningen av hallen
• Skyltar och tillhörande portaler plockas ner (Se nedan vart de ska)
• Ipad och kontorsmaterial såsom pennor, saxar och tejp samlas ihop (Se nedan vart de ska)
• Kvarvarande nummerlappar samlas ihop och kastas.
• Materialet som borden är klädda med (brandingen) rullas ihop med mönstret inåt. Fäst med buntband. (Se nedan vart de ska)
• Tröjorna flyttas till shopen (snyggt packade i storleksordning, i kartonger med tydlig märkning om storlek samt dam/herr).
• Tomma kartonger läggs ihop och bärs ut till containern vid Bollhusets entré
• Bord viks ihop och läggs med bordsskivan neråt i bordsvagnarna som står bakom den upphängda duken efter mållinjen
• Förlängningssladdar och grenuttag ska rullas ihop och läggas på golvet bokom mållinjen. 
• Det stora skynket strax efter mållinjen ska plockas ner och rullas ihop med mönstret inåt. Fäst med buntband. (Se nedan vart de ska)

Till kansliet  (se översiktskarta Förråd för att hitta)

• Ipad och kontorsmatterial

Till Lundaloppsförrådet (se översiktskarta Förråd för att hitta)

• Skynket vid mållinjen (ihopprullat och packat enligt instruktion ovan)
• ”Lundaloppsdukar” från borden (ihoprullat och packat enligt instruktion)
• Skyltar och tillhörande portaler (nedmonterade och packade enligt instruktion)

Din kontaktperson

Gruppledare:
Mejl:
Telefon: 

Generell information

• Energy Zone är en vätskestation i samarbete med loppets huvudpartner Ica Malmborgs.
• Denna vätskestation skiljer sig från de övriga då vi här serverar dryck och ett tilltugg. 
• Energy Zone är placerad på Skomakaregatan med ca 1 km kvar till mål.
• En lastbil, alternativt en större bil, packas dagen innan med allt som ska med från CIP.
• På loppdagen kör gruppledaren, eller annan funktionär med körkort, ner bilen till Stortorget där vätskestationen är placerad. När bilen lastats ut måste bilen parkeras på ett ställe där den ej är i vägen. 
• En uppblåsbar portal finns med som kräver el. Avtal med en närliggande pub finns, så vi får ta el från dem. 

Uppgift 

• Er uppgift är att iordningställa vätskestationen Energy Zone. (Se detaljerad information längre ner i dokumentet)
• Under loppet ska ni tillhandahålla dryck och tilltugg till löpare. OBS! Endast löpare, ej publik eller förbipasserande.
• Kontinuerligt plocka upp skräp från marken så löparna kommer fram och det ser trevligt ut. (Se detaljerad information längre ner i dokumentet)
• När sista löpare passerat ska vätskestationen plockas ihop, området ska städas och alla saker ska transporteras tillbaka till CIP och placeras på rätt ställe. (Se detaljerad information längre ner i dokumentet)

Iordningställa Energy Zone

• Placera portalen över vägen så att löparna springer under/genom. Placera så att butiker inte täcks.
• El hämtas från en närliggande pub, så en förlängningssladd behövs. Dra sladden vid pubens uteservering så att deltagarna ej behöver springa över den. 
• Fäst portalen så att den inte blåser omkull.
• Efter portalen placeras ett bord på vardera sida för drycken och tilltugget.
• Soppåsar placeras vid borden samt några meter efter. Dessa är för att löparna ska kunna slänga muggar, men också för er funktionärer att kunna slänga skräp i.
• Ställ upp muggar på borden och häll upp dryck. Ett halvt glas räcker. OBS! Ställ inte muggarna för tätt.
• Tilltugget hälls upp på fat eller kartonger så att det är lätt att ta en i förbifarten. 

Under loppet

• Löparna tar själva det som bjuds från borden.
• Fyll på med dryck och tilltugg.
• Plocka upp muggar kontinuerligt. Det blir en stor mängd så använd sopborste och skyffel.

Rivning av Energy Zone

• När eftercyklisten har passerat och gett klartecken kan stationen plocka ihop. 
• Oöppnat tilltugg sparas. Sådant som legat framme kasseras. 
• Finns dryck kvar i originalförpackning sparas den. Upphälld dryck kasseras.
• Plocka ihop allt. Även skräpet ska med tillbaka till CIP
• Hämta och packa in i bilen. Kör tillbaka till CIP och lägg tillbaka där det hör hemma. (Se nedan vart de ska)

Rätt sak på rätt plats 

Se översiktskarta Förråd för att hitta. Kartan hittar ni under rubtiken ’Kartor’.

• Kravallstaket – Gaveln av bowlingförrådet/kansliet
• ICA kravallstaketsfodral – Lundaloppsförrådet
• Portal – Lundaloppsförrådet
• Kvastar – Tävlingsförrådet
• Skyffel – Tävlingsförrådet
• Sopsäckar – Kansliet
• Sladdvindor – Verkstan
• Buntband – Verkstan
• Avbitartång – Verkstan
• Bord – Bordsvagnar i Hallen. Bordsskivan nedåt.
• Muggar – Bowlingförrådet
• Skräp – Container

Din kontaktperson

Gruppledare:
Mejl:
Telefon: 

Hanteras av Notar

Generell information

• Vattenstationen är belägen vid Stora tvärgatan 2
• Efter samling i funktionärsmottagningen ska du ta dig till positionen. Detta gör du med cykel eller genom att gå.
• Ansvarig för vattenstationen kommer att möta er på positionen.

Uppgift 

Iordningställa stationen

• Tre bord på vardera sida om vägen ska ställas upp. 
• Vattencisternen ska fyllas med vatten från närliggande vattenutkastare.
• Hinkar fylls med vatten och placeras på/vid borden. Ur dessa hinkar fyller ni muggarna.
• Fyllda muggar ställs upp på alla bord. 
• Sätt in påsar i soptunnor och placera ut efter borden. 

När löpare kommer

• Några funktionärer står på framsidan av borden och räcker över muggar till löparna. Några funktionärer fyller på hinkarna och några fyller på muggarna med vatten. Vem som gör vilken uppgift delas upp på plats.
• Mellan de olika loppen tunnas det ut med löpare och vid tillfälle kan det även bli en paus. Då samlas skräp upp och borden fylls åter med muggar så att ni är redo när nästa gäng löpare kommer.
• Vid behov byts påsar i soptunnor.

Rivning/Undanplock

• När det börjar tunna ut med löpare så påbörjas städning. 
• Alla muggar ska plockas upp och slängas. ALLT SKRÄP SKA TILLBAKA TILL CIP.
• Borden plockas ihop och läggs in i bilen.
• Hinkarna töms på vatten.
• Torra och rena muggar samlas ihop. Dessa sparas till kommande år. 
• Knyt ihop eller använd buntband för att försluta sopsäckarna. ALLT SKRÄP SKA TILLBAKA TILL CIP.
• När eftercyklisten har passerat ska de sista borden plockas ner. 
• När hela vattenstationen är nedplockad och allt inpackat i bilen ska ni ta er tillbaka till CIP för att tömma bilen. 
• Skräpet ska slängas i containrarna (Se översiktskarta Förråd för att hitta)
• När bilen är tom och allt är tillbaka på sin plats, lämna tillbaka västen i rätt låda (storleksangivelse står på lådan) vid funktionärsmottagningen.

Din kontaktperson

Gruppledaren: Marcus Sollvén

Generell info

• Ett av de viktigaste uppdragen för att arrangemanget ska bli en trevlig upplevelse för deltagarna.
• Container för avfall finns utanför Bollhusets entré och ni har nycklar för att kunna slänga skräp där.

   

Uppgift 

• Under hela dagen håller ni området rent. Både inne på CIP och precis utanför. (Se karta nedan)
• Tömma soptunnor på innerplan, vid kiosk, serveringstält och målområdet (ja alla soptunnor).
• Plocka upp skräp från marken.
• Hjälp målområdet att bli av med alla kartonger och skräp.
• Hjälp serveringstältet att sortera och få bort soporna. 
• Vid ca kl.15.00 hjälp till att frakta bort sopor från hallen när rivningen påbörjas där.

Efter arrangemanget 

• Se till att inget skräp finns på området (gräsplan, rundbanor, gräsytor, utegym osv).
• Se till att inget skräp finns strax utanför området (trottoar och gångbana runt om).
• Se till att soptunnorna är samlade vid muren mot trappan vid 110m-starten. Soptunnorna måste ställas så att det går att köra på rundbanan. Locken måste gå att stänga helt! Minsta glipa lockar fåglar och råttor. 
• Se till att containrar är låsta.
• Vid kl.19.00 avrundas er dag. Västar, nycklar och övriga redskap lämnas till personer som befinner sig vid Lundaloppsförrådet. (Se översiktskarta Förråd för att hitta)

Karta 

Det område som är grönmarkerat är det område som ska hållas rent.

Din kontaktperson

Gruppledare: Maria Norén