Nedan följer information om de olika uppgifterna som äger rum eller utgår från Centrala Idrottsplatsen. I funktionärslistan har du blivit tilldelad en eller flera uppgifter, till varje uppgift finns det en ansvarig person som kommer att leda arbetet under dagen. Du kan vara placerad på mer än en funktionärsuppgift under dagen. Kolla därför igenom listan ordentligt så att du har full koll på din funktionärsroll under lördagen.

Oavsett vilken funktion du har på CIP så börjar dagen med att du ska pricka av dig uppe i vår funktionärsmottagning som du hittar i pingishallen, innan den utsatta samlingstiden. Där kommer du att få en funktionärsväst. Det är viktigt att du prickar av dig på morgonen eftersom arrangemanget kräver att vi har rätt antal funktionärer på rätt plats. Efter avprickning ska du gå till angiven samlingsplats. Om samlingsplats saknas i listan är samlingsplatsen i funktionärsmottagningen.

Ta med dig kläder (och förhoppningsvis solkräm) för att kunna vara utomhus hela dagen, oavsett väder. Det finns goda förvaringsmöjligheter uppe i funktionärsmottagningen som kommer att vara bemannad under stora delar av dagen.

– – – – – – – – –

BYGGA OCH RIVA BANA
Ansvarig: Vilhelm Björklund, 070-5659109
Samling kl. 07.30 på kansliet för gemensam genomgång och planering.

Du som har blivit placerad som cyklist – ta med egen cykel. Cykelväskor till pakethållare finns att låna. Kl. 14.50 påbörjas rivning av bana, följt av tömning av lastbil. Som banbyggare kommer du att arbeta fysiskt, antingen med att transportera material i lastbil eller på cykel. Slitstarka arbetskläder rekommenderas, handskar finns att låna.

– – – – – – – – –

BYGGA OCH RIVA START
Ansvarig: Linnea Tillman 076-7742993
Samling kl. 08.00 utanför kansliet.

Gruppledaren leder och fördelar arbetet under hela dagen. Dagen börjar med att allt som ska användas i starten lastas in i lastbilen. Därefter kommer starten att byggas upp på Svanevägen och ni ansvarar för allt från att lotsa löparna ner till starten till att skjuta med startpistolen. Efter startskottet för 5km-loppet ska hela startområdet rivas, städas och transporteras tillbaka till idrottsplatsen. Därefter ska lastbilen tömmas och all utrustning ska tillbaka till sin plats. När startområdet rivs ska kravallstaketen ställas tillbaka på samma ställe och sätt som de levererades på.

Två av er kommer att bli tilldelade uppgiften som slutcyklist för 15km respektive 5km loppen. Då följer man sista löparen/gångaren och meddelar banfunktionärerna att sista personen i loppet har passerat. Om du är slutcyklist – ta med cykel! 

– – – – – – – – –

DIVERSE UPPGIFTER | EL
Ansvarig: Jonas Svensson 073-6330784 och Emil Jönsson 070-1473828

Samling kl. 07:00 på kansliet

Diverse uppgifter
Ni som har fått denna placering är våra superhjältar under dagen. Det finns många småuppgifter som dyker upp och det är er uppgift att lösa dessa. Dagen kan bland annat innehålla uppgifter som att välkomna våra utställare och visa dem till rätt tält, hjälpa till med nummerlappsutdelning eller sätta upp den där skylten som vi borde ha placerat ut igår.

EL
Merparten av eldragningen kommer att utföras på fredagen. Under lördagen så är er uppgift att se till att allting fungerar, att alla anslutningar är vattentäta vid dåligt väder och att inga säkringar löser ut. Efter avslutat arrangemang klockan 18.00 ska elen plockas ihop och kablarna ska snurras ihop och förvaras på rätt ställe.

– – – – – – – – –

NUMMERLAPPS- och TRÖJUTDELNING | KLÄDFÖRVARING
Ansvarig: Helena Jönsson 070-6228008

Arbetspasset startar
Fredag: Samling kl. 12.00 i IFK-hallen
Lördag: Samling kl. 08.00 i IFK-hallen

I hallen kommer du få träffa många glada löpare. Det är hit de kommer för att hämta sin nummerlapp och eventuell beställd tröja innan det är dags att ge sig ut på stadens gator. Löparna kommer att ställa sig i kön med sitt startbevis redo. Startbeviset som de visar upp för dig i sin smartphone eller i utskrivet format kännetecknas av en QR-kod. I år tittar vi bara på det manuellt (utan att skanna det), läser startnumret och letar sedan upp rätt nummerlapp. Nummerlapparna innehåller tidtagningschip så det är viktigt att rätt löpare får rätt nummerlapp – annars är det fel namn som dyker upp i resultatlistan.

Löparna kommer att gå till våra 4 olika stationer:

1. Lilla Lundaloppet: Hit kommer våra yngsta hjältar som ska springa ett ca 550m långt lopp på lördagsförmiddagen. Alla barn har i förväg valt tröjfärg och storlek. Vi kommer att lämna ut nummerlapp och beställd tröja vid ett bord per färg. Barnen får även ett ”åkband” till sin handled för att kunna hoppa i hoppborgen.
2. Löpare som är anställda av Lunds kommun: Här delar vi ut nummerlappar och tröjor. Vi kan läsa att det står ”Lunds kommun” och tröjstorlek på nummerlappen.
3. Löpare som har beställt tröjor, Lundaloppets egna tröja eller företagsspecifika tröjor: Här gör vi utdelningen vid flera bord utifrån startnummerintervall och skyltar hjälper löparna till rätt bord. Tröjbeställningen framgår av nummerlappen, så du kan lämna ut rätt sorts tröja och i rätt storlek.
4. Löpare som inte beställt tröjor: Här gör vi utdelningen vid flera bord utifrån startnummerintervall och skyltar hjälper löparna till rätt bord.

Beroende på flödet av löpare är vi beredda på att byta station. Vi turas också om att vara en av dem som står på framsidan av borden och uppmanar de långt fram i köerna att ta fram sitt startbevis, läsa av sitt startnummer och fortsätta köa till ”rätt bord”. Vi har därmed inte några fasta placeringar vid de olika stationerna, utan är beredda att hjälpa till där det behövs. Till exempel om en löpare ska hämta flera nummerlappar till hela kontoret eller familjen.

Vi kommer att ha tillgång till utskrivna startlistor samt surfplattor för att vid behov leta upp deltagares startnummer.

På lördagen kl. 12 när vi är klara med utdelningen till Lilla Lundaloppet flyttas delar av den bemanningen över till vår femte station, Klädförvaring.

5. Till Klädförvaringen kommer löpare som vill lämna in kläder för förvaring under loppet. Här ger vi dem möjlighet att lämna in sina överdragskläder under tiden de är ute och springer. Precis som på en nattklubb är detta en övervakad garderob där ni som funktionärer tar emot kläder och väskor och förvarar. Vi tar dock inget ansvar för värdesaker. Vi hjälper löparna att själva märka upp sina tillhörigheter och tar emot det som ska förvaras. Efter respektive lopp kommer löparna tillbaka till oss och vi lämnar tillbaka tillhörigheterna. Här ska vara bemannat tills dess att sista pryl är uthämtad.

Klockan 14.50 på lördagen är det dags att plocka ihop nummerlappsutdelningen. Nummerlapparna ska ner till kansliet (gula paviljongen), borden ska packas ihop och förvaras bakom det stora skynket vid mållinjen i hallen. Lägg borden med bordsskivan nedåt på de vagnar som är ämnade för borden. När loppen kommit i gång kan vi även successivt packa ihop tröjorna och flytta dem till shopen i hallen eller på innerplan. Även tröjborden ska packas ihop och läggas på vagnarna bakom skynket.

Arbetspasset är slut
Fredag: När utdelningen har stängt kl. 19.00
Lördag: När vi har packat ihop våra stationer ca. kl. 18.00

Alla funktionärer på Lundaloppet förväntas i förväg ha läst den allmänna informationen för att kunna svara på löparnas frågor.

Nedan hittar du ytterligare information till funktionärer i Nummerlapps- och tröjutdelningen/Klädförvaringen, där finns dokument som visar hur vi hittar om löparen beställt tröja, i vilken storlek eller om det är okej att byta storlek om tröjan mot förmodan inte skulle passa.

• Bild på hur nummerlappen ser ut med en förklaring vilken information som visas på nummerlappen. 
• Information om tröjutdelning.
• Information om företag med egna tröjor och eventuella speciallösningar samt inloggnings- och sökinstruktioner till surfplattorna kommer att finnas på plats I IFK-hallen vid arbetspassets start.

– – – – – – – – –

LILLA KIOSKEN
Samling kl. 08.00 i funktionärsmottagningen.

Här kommer lite enklare fika att serveras under dagen. Er uppgift är att driva kiosken och sälja kaffe och fika till publik och deltagare.

– – – – – – – – –

SERVERINGSTÄLT
Ansvarig: Alfons Ekerot 070-7781611
Samling kl. 09.00 i funktionärsmottagningen

Ansvarig för grillen kommer att leda arbetet och fördela arbetsuppgifter. Här kommer ni att driva en egen restaurang och kiosk med allt vad det innebär: Sälja korv, sälja matbiljetter till foodtrucks och tillhandahålla dricka och kanelbullen som ingår i matpaketen. Dessutom är det er uppgift att hålla rent och snyggt på borden och skapa en härlig plats att sitta på. Detta kommer att vara idrottsplatsens mittpunkt när löparna har kommit i mål. Här kommer löparna att sitta och äta samt njuta av den trevliga stämningen. Ni ansvarar för att allting packas ihop och städas undan. När ni är klara ska det bara stå ett tomt tält kvar på gräsmattan.

– – – – – – – – –

FUNKTIONÄRSMOTTAGNING
Ansvarig: Matilda Nilsson 073-5686219
Samling kl. 08.00 i funktionärsmottagningen

Hit kommer alla funktionärer för att pricka av sig innan deras uppgifter sätter igång. Alla funktionärer ska få varsin funktionärsväst och banfunktionärerna får även med sig en flagga och en liten matsäck ut på banan. På funktionärsmottagningen kommer lättare fika att finnas för funktionärer som behöver en kort kaffepaus. När alla funktionärer från banan kommer tillbaka ska de lämna in sina västar och flaggor. Därefter ansvarar ni för att pingishallen återställs till en pingishall och städar utrymmet.

– – – – – – – – –

lilla LUNDALOPPET
Samling kl. 08.45 i funktionärsmottagningen

Ansvarig för barnloppet fördelar uppgifter och leder arbetet under dagen. Barnloppet startar med 15min intervall, inga åldersklasser finns utan barnen kommer till start och springer när det passar.

Efter barnloppen ska ni riva banan och förbereda målgången till det stora loppet. Under det stora loppet har flera av er uppgifter så som att slussa löparna genom målfållan, dela ut bananer och dela ut vatten. Kolla därför gärna en extra gång så att du inte missar om du har en andra placering.

– – – – – – – – –

MASKOTAR Lunda & Loppe
Samling 08.45 i funktionärsmottagningen

Maskotarna är funktionärer till lilla Lundaloppet och glädjespridare. Utöver att vara funktionär ska maskotarna heja på och sprida härlig energi till barnen som ska springa.

– – – – – – – – –

HOPPBORG
Samling kl. 09.00 i funktionärsmottagningen

Vid hoppborgarna gäller det att ha koll på kö samt att se till så att ingen skadar sig. Vi har en stor och en liten hoppborg som ni ansvarar över. Barn som ska hoppa behöver ett åkband, så detta behöver kontrolleras vid insläpp. Åkband får alla barn som springer lilla Lundaloppet, men går även att köpa av er vid ingången med swishbetalning.
Gruppledare på plats styr arbetet och ni roterar på olika positioner.

– – – – – – – – –

SHOP
Ansvarig: Ellen Huldén 073-6862735

Samling kl. 08.00 i funktionärsmottagningen

I år kommer vi att ha två stycken shopar, en uppe i hallen och en på innerplan. I shopen kommer ni huvudsakligen att sälja Lundaloppsmerch men också matbiljetter till foodtrucks. Betalning sker genom Swish och prislistor finns utskrivna på plats. För er som ska vara i hallen är shopen redan uppbyggd sedan fredagen. Där ska ni vara beredda på att sälja alla fina saker när nummerlappsutdelningen börjar klockan 09.00. För er som är placerade på gräsplan kommer ni att inleda dagen med att bygga upp en säljande exponering med material som finns i hallen. Kom ihåg, det är är fantastiskt roligt att få prata med alla glada löpare och ge dem en komplimang!

När klartecken ges av den som är ansvarig för idrottsplatsen ska allting plockas ned och ställas tillbaka på sin plats. När ni är färdiga ska det bara finnas ett tomt tält kvar.

– – – – – – – – –

FÖRCYKLISTER
Samling efter överenskommelse med Vilhelm Björklund.

Ta med egen cykel.

– – – – – – – – –

FARTHÅLLARE
Samling: Ingen gemensam samling. Ballong och t-shirt hämtas i funktionärsmottagning.

Du kommer att få se våra fina banor genom Lund och få njuta av löparglädjen. Du kommer att ha en ballong fastknuten i dig så att löparna enkelt kan följa efter dig hela vägen in i mål på utsatt tid.

– – – – – – – – –

VÄTSKEKONTROLL STORA TVÄRGATAN
Samling kl. 11.00 i funktionärsmottagningen för avprickning

Först kommer ni att samlas på idrottsplatsen för avprickning. Därefter ska ni ta er ner till Stora Tvärgatan och där behöver du vara senast 12.00. Väl på plats ska banans första vätskekontroll byggas upp. Vatten ska fyllas i en stor tank och muggar ska förberedas så att alla löpare kan få en slurk vatten. Efter sista löpare har passerat ska allting plockas ihop, muggar som ligger på marken ska slängas och allt ska transporteras tillbaka till idrottsplatsen. På idrottsplatsen kommer det att finnas nya uppgifter till er.

– – – – – – – – –

VÄTSKEKONTROLL KLOSTERGÅRDEN
Ansvarig: Madde 070-9106510 och Alyson 070-9996487
Samling kl. 11.30 i funktionärsmottagningen.

Därefter ska ni ta med nödvändigt material ner till Klostergården centrum. 

– – – – – – – – –

MÅLGÅNG
Ansvarig: Elias Löndahl 072-0197718
Samling kl. 12.45 i målet

Efter målgång ska löparna få vatten, banan och medalj. Här är det viktigt att få löparna att forsätta genom målfållan så att det inte blir stopp. Som funktionär i målet träffar du alla duktiga löpare som har tagit sig igenom banan. Bjud på ett leende och glada tillrop så skapar vi tillsammans en trevlig upplevelse även efter loppet.

– – – – – – – – –

BÅRBÄRARE
Ni är både bårbärare och banfunktionärer. När ni har träffat er gruppledare i funktionärsmottagning ska ni passera sjukvårdstältet på innerplan och presentera er. Tag därefter med er en bår till positionen vid ingången till CIP/Papegojevägen.

Bårarna finns under läktaren. Använd en filt för att göra båren lite mjukare.

– – – – – – – – –

MALMBORGS ENERGY ZONE
Ansvarig: Fredrik Montgomery 070-6705540

Samling kl. 09.30 i funktionärsmottagningen. Därefter ska ni packa en bil med uppblåsbar portal + elkablar, bord och sopsäckar m.m. Med bilen åker ni till Skomakargatan för att bygga upp en trevlig depå. El hämtas från John Scotts. 

Under loppen ska ni dela ut vätska och snacks till löparna och ge de energi för den sista kilometern! 

När sista löparen har passerat ska depån demonteras och alla muggar ska tas om hand. 

– – – – – – – – –

ÅTERVINNINGSPATRULL
Ansvarig: Jonas Svensson 073-6330784

Samling kl. 12.00 i funktionärsmottagningen

Du som är med i återvinningspatrullen ska tillsammans med dina kompanjoner axla ett av arrangemangets viktigaste uppdrag. Med många glada löpare och en stor publik så blir det snabbt ganska skräpigt och soptunnorna överfulla. Er uppgift är att se till att inga soptunnor blir överfyllda, tömma dessa vid behov och se till att sorteringen fungerar. Containrar finns utanför idrottsplatsen där Restavfall och Papp/Kartong delas upp. Dyker det upp problem eller har ni frågor så kan ni vända er till den ansvarige.

Kom ihåg att hjälpa målgången med bortforsling av kartong så att vi håller det rent och snyggt. Slå även en kik inne i hallen då tröjutdelningen också medför en del skräp. Under eftermiddagen ska ni också med jämna mellanrum rondera utanför idrottsplatsen och fånga upp skräp som annars blåser iväg. Vi brukar få beröm av lundaborna att Lundaloppet städas undan lika fort som det dyker upp – och det är miljöpatrullen som gör det!

– – – – – – – – –

UNDANPLOCKNING

Klockan 18.00 stänger vi ner idrottsplatsen. Allting ska plockas ned och läggas tillbaka på sin plats. Innan undanplockningen påbörjas kommer det att serveras varm mat så att energi och humör är på topp resten av kvällen. Har du några matallergier som vi behöver känna till så ber vi dig att maila richard@ifklund.se och meddela det. Vi fortsätter tillsammans tills allting är klart!